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Hospedagem para Instituto e Fundação

Hospedagem para instituto e fundação

Associados e beneficiários organizados, contribuições cobradas automaticamente, assembleias com registro formal e prestação de contas sem horas de retrabalho. O Clube Control dá a governança que sua entidade merece.

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Reservas perdidas por falta de controle
100%
Disponibilidade em tempo real
1 tela
Para ver toda a ocupação
Problemas Resolvidos

Os problemas que o módulo de Hospedagem resolve no seu instituto e fundação

Gestores de instituto e fundação enfrentam esses desafios todo mês — e o Clube Control resolve todos com o módulo de Hospedagem.

Contribuições de associados e apoiadores cobradas manualmente todo mês

Cobrança automática por PIX, boleto e cartão recorrente. Lembrete antes do vencimento. Baixa automática quando paga. Inadimplência controlada sem o secretário precisar cobrar um por um.

Cadastro de associados e beneficiários em planilhas separadas e desatualizadas

Cadastro centralizado — associados, beneficiários, conselheiros. Cada perfil com seus dados, situação financeira e histórico. Acessível por toda a equipe da entidade, atualizado em tempo real.

Reservas de hospedagem no Excel e WhatsApp viram conflito e prejuízo

Sem sistema integrado, disponibilidade de unidades é uma planilha que ninguém mantém atualizada.

Algum desses problemas soa familiar?

Ver como resolver em 30 minutos
Como funciona

Gestão de hospedagem do início ao checkout

Reserva, check-in, check-out e cobrança — tudo automático e integrado com o cadastro de associados.

1

Associado reserva pelo portal

O sócio acessa o portal, vê a disponibilidade das unidades em tempo real, escolhe o período e confirma. O sistema verifica automaticamente se o associado está em dia e se tem prioridade de acordo com as regras configuradas.

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Cobrança gerada automaticamente

Com a reserva confirmada, o sistema gera a cobrança do período de hospedagem por PIX, boleto ou cartão. O sócio recebe o link de pagamento e a reserva é confirmada ao pagar.

3

Check-in registrado na recepção

No dia da chegada, o colaborador registra o check-in no sistema em segundos — documento, número de acompanhantes e observações. O status da unidade muda para 'Ocupada' automaticamente.

4

Gestão vê ocupação em tempo real

Dashboard de hospedagem com todas as unidades, status (disponível, reservada, ocupada, manutenção), taxa de ocupação por período e receita gerada — sem montar relatório.

Por que instituto e fundação

precisam do módulo de Hospedagem?

Associados e beneficiários organizados, contribuições cobradas automaticamente, assembleias com registro formal e prestação de contas sem horas de retrabalho. O Clube Control dá a governança que sua entidade merece. Com o módulo de Hospedagem, instituto e fundação ganham automação, controle e mais receita — sem precisar de uma equipe maior.
Integração

Hospedagem integrada com todo o sistema

O módulo de Hospedagem não opera isolado — ele depende de e alimenta o cadastro de associados, financeiro e portaria.

Gestão de Associados

Reserva vinculada ao cadastro do associado. Sistema verifica status, categoria e prioridade conforme as regras do clube. Inadimplente bloqueado de fazer nova reserva automaticamente.

Cobranças e Financeiro

Cada hospedagem cobrada e paga vira receita no financeiro automaticamente. DRE do clube inclui receita de hospedagem separada das contribuições mensais.

Portaria e Acesso

Hóspede com check-in registrado tem acesso liberado às áreas comuns pelo período da hospedagem. Portaria valida com o mesmo QR Code do associado ou com o código de reserva.

Portal do Associado

Sócio vê reservas ativas, histórico de hospedagens e próximas disponibilidades pelo portal ou app — sem precisar ligar para a administração.

Preços

Preço transparente. Sem surpresas.

Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.

Gestão
Para instituto e fundação focados em administração e financeiro
R$ 350/mês ou R$ 3.500/ano (2 meses grátis)
  • 21 módulos de gestão
  • Associados e planos
  • Cobranças automáticas
  • Financeiro completo
  • Comunicação e WhatsApp
  • Preço fixo — sem taxa por associado
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Hospedagem é um módulo especializado: a partir de +R$ 250/mês, disponível para o plano Gestão + Operação.

Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por associado

Dúvidas Frequentes

Perguntas sobre Hospedagem para instituto e fundação

Respostas para gestores de instituto e fundação que estão avaliando o módulo de Hospedagem no Clube Control.

Sim. Você cria perfis distintos com permissões e informações diferentes para cada grupo. Cada perfil vê apenas o que é relevante para ele no portal.

Você agenda a reunião, o sistema envia a convocação. No dia, registra a presença dos conselheiros e as deliberações item a item. O registro fica documentado digitalmente com data e participantes.

Sim. Não há limite de unidades habitacionais. Você cadastra cada unidade com nome, capacidade, amenidades e valor por período. Regras de prioridade por tempo de filiação, categoria de sócio e período de reserva são configuráveis.

Sim. As regras de reserva são configuráveis — prioridade por data de filiação, por categoria de sócio (titular vs. dependente), por período (férias de verão vs. baixa temporada). O sistema aplica as regras automaticamente ao abrir o calendário de reservas.

Sim. Ao tentar fazer uma reserva, o sistema verifica a situação financeira do associado. Se houver contribuição em aberto além do prazo configurado, a reserva é bloqueada com mensagem orientando a regularização.

Seu instituto pode estar organizado em menos de uma semana com o módulo de Hospedagem.

Agende 30 minutos para avaliar o módulo de Hospedagem para o seu clube. Sem compromisso.

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