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Gestão de Associados para Instituto e Fundação

Gestão de Associados para instituto e fundação

Associados e beneficiários organizados, contribuições cobradas automaticamente, assembleias com registro formal e prestação de contas sem horas de retrabalho. O Clube Control dá a governança que sua entidade merece.

1 dia
Para importar dados da planilha
Ilimitados
Planos de associação configuráveis
QR Code
Carteirinha digital inclusa
Problemas Resolvidos

Os problemas que a gestão de associados resolve no seu instituto e fundação

Gestores de instituto e fundação enfrentam esses desafios todo mês — e o Clube Control resolve todos com a gestão de associados.

Contribuições de associados e apoiadores cobradas manualmente todo mês

Cobrança automática por PIX, boleto e cartão recorrente. Lembrete antes do vencimento. Baixa automática quando paga. Inadimplência controlada sem o secretário precisar cobrar um por um.

Cadastro de associados e beneficiários em planilhas separadas e desatualizadas

Cadastro centralizado — associados, beneficiários, conselheiros. Cada perfil com seus dados, situação financeira e histórico. Acessível por toda a equipe da entidade, atualizado em tempo real.

Associados espalhados em planilhas é um passivo de gestão crescente

Dados de sócios em planilhas separadas se tornam inconsistentes, difíceis de consultar e impossíveis de integrar com cobranças e portaria.

Algum desses problemas soa familiar?

Ver como resolver em 30 minutos
Como funciona

Do caos de planilhas ao cadastro centralizado em 4 etapas

A equipe do Clube Control ajuda na migração de dados — você começa organizado desde o primeiro dia.

1

Importe os dados da planilha

Enviamos uma planilha modelo. Você preenche com os dados dos sócios (ou exporta do sistema atual). Nossa equipe importa e valida — processo leva menos de 1 dia.

2

Configure planos e dependentes

Crie os planos de associação (Titular, Dependente, Sócio Honorário etc.) com valores, benefícios e regras de acesso. Configure quantos dependentes cada plano permite.

3

Carteirinhas digitais emitidas automaticamente

Cada associado recebe automaticamente uma carteirinha digital com QR Code exclusivo. Disponível no portal e no app — sem impressão, sem segunda via física necessária.

4

Gerencie com filtros e relatórios

Filtre sócios por plano, status financeiro, tempo de associação, bairro, data de aniversário. Exporte listas em segundos para comunicação, prestação de contas ou auditoria.

Por que instituto e fundação

precisam da gestão de associados?

Associados e beneficiários organizados, contribuições cobradas automaticamente, assembleias com registro formal e prestação de contas sem horas de retrabalho. O Clube Control dá a governança que sua entidade merece. Com a gestão de associados, instituto e fundação ganham automação, controle e mais receita — sem precisar de uma equipe maior.
Integração

O cadastro alimenta todos os módulos do sistema

Cada mudança no cadastro do sócio atualiza automaticamente cobranças, portaria, portal e comunicação — sem sincronização manual.

Cobranças Automáticas

Assim que o sócio é cadastrado com um plano, o sistema já sabe quando cobrar e quanto. Cobrança gerada automaticamente no primeiro vencimento configurado.

Controle de Acesso

Dados do sócio (foto, plano, status) são consultados em tempo real na portaria. Quando o financeiro muda, o acesso é atualizado automaticamente — sem ação do porteiro.

Portal e App do Sócio

O portal é ativado automaticamente quando o sócio é cadastrado. Ele recebe as credenciais por WhatsApp e já pode acessar tudo no mesmo dia do cadastro.

Comunicação

Parabéns automático de aniversário, lembretes de vencimento e comunicados enviados para os associados filtrados por plano, bairro ou status.

Preços

Preço transparente. Sem surpresas.

Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.

Gestão
Para instituto e fundação focados em administração e financeiro
R$ 350/mês ou R$ 3.500/ano (2 meses grátis)
  • 21 módulos de gestão
  • Associados e planos
  • Cobranças automáticas
  • Financeiro completo
  • Comunicação e WhatsApp
  • Preço fixo — sem taxa por associado
Ver demonstração
Gestão de associados com planos ilimitados, carteirinha digital e importação de dados está inclusa em ambos os planos a partir de R$ 350/mês.

Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por associado

Dúvidas Frequentes

Perguntas sobre Gestão de Associados para instituto e fundação

Respostas para gestores de instituto e fundação que estão avaliando a gestão de associados no Clube Control.

Sim. Você cria perfis distintos com permissões e informações diferentes para cada grupo. Cada perfil vê apenas o que é relevante para ele no portal.

Você agenda a reunião, o sistema envia a convocação. No dia, registra a presença dos conselheiros e as deliberações item a item. O registro fica documentado digitalmente com data e participantes.

Sim. Na importação, você pode incluir o histórico financeiro dos sócios (pagamentos passados). Isso é especialmente útil para manter a continuidade na gestão e evitar disputas sobre dívidas antigas.

Cada sócio titular pode ter dependentes cadastrados com dados próprios (nome, foto, documento). O dependente tem sua carteirinha digital e suas regras de acesso — que podem ser iguais ou diferentes do titular, dependendo do plano.

Sim. Você cria quantos planos de associação precisar, com valores e regras completamente diferentes. Sócio Honorário pode ter mensalidade zero mas acesso completo. Sócio Remido pode ter acesso restrito. É totalmente configurável.

Seu instituto pode estar organizado em menos de uma semana com a gestão de associados.

Agende uma demonstração e veja como funciona a importação de dados e o cadastro de associados no Clube Control.

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