Importe os dados da planilha em 1 dia, configure planos e dependentes, emita carteirinhas digitais com QR Code e tenha tudo integrado com cobranças, portaria e portal do sócio.
Dados de sócios em planilhas separadas se tornam inconsistentes, difíceis de consultar e impossíveis de integrar com cobranças e portaria.
Na maioria dos clubes que ainda não têm sistema, os dados dos associados ficam espalhados: cadastro em uma planilha, cobranças em outra, controle de dependentes em um terceiro lugar, e as carteirinhas impressas com validade vencida distribuídas pelos sócios. Quando o sócio muda de endereço, atualiza só em um lugar. Quando cancela, pode continuar na outra planilha ativo.
O resultado é um banco de dados de associados que ninguém confia completamente. Quando o gestor quer saber quantos sócios ativos o clube tem, a resposta é um 'mais ou menos' — porque depende de qual planilha você consultar. E quando tenta cruzar dados financeiros com o cadastro, é preciso trabalho manual de cruzamento que consome horas.
Com o Clube Control, o cadastro de associados é o centro de tudo. Cada sócio tem um perfil único com dados pessoais, foto, dependentes, plano, histórico financeiro, histórico de acesso e histórico de eventos. Uma fonte de verdade para o clube inteiro — integrada com cobranças, portaria, reservas e comunicação automaticamente.
A equipe do Clube Control ajuda na migração de dados — você começa organizado desde o primeiro dia.
Enviamos uma planilha modelo. Você preenche com os dados dos sócios (ou exporta do sistema atual). Nossa equipe importa e valida — processo leva menos de 1 dia.
Crie os planos de associação (Titular, Dependente, Sócio Honorário etc.) com valores, benefícios e regras de acesso. Configure quantos dependentes cada plano permite.
Cada associado recebe automaticamente uma carteirinha digital com QR Code exclusivo. Disponível no portal e no app — sem impressão, sem segunda via física necessária.
Filtre sócios por plano, status financeiro, tempo de associação, bairro, data de aniversário. Exporte listas em segundos para comunicação, prestação de contas ou auditoria.
Quer ver a gestão de associados funcionando ao vivo?
Ver demonstração em 30 minutosCada mudança no cadastro do sócio atualiza automaticamente cobranças, portaria, portal e comunicação — sem sincronização manual.
Assim que o sócio é cadastrado com um plano, o sistema já sabe quando cobrar e quanto. Cobrança gerada automaticamente no primeiro vencimento configurado.
Dados do sócio (foto, plano, status) são consultados em tempo real na portaria. Quando o financeiro muda, o acesso é atualizado automaticamente — sem ação do porteiro.
O portal é ativado automaticamente quando o sócio é cadastrado. Ele recebe as credenciais por WhatsApp e já pode acessar tudo no mesmo dia do cadastro.
Parabéns automático de aniversário, lembretes de vencimento e comunicados enviados para os associados filtrados por plano, bairro ou status.
A partir do momento que o clube tem múltiplos sócios com planos, dependentes e cobranças diferentes, uma planilha não é mais suficiente.
Veja como a gestão de associados se aplica na prática ao seu tipo específico de entidade.
Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.
Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por associado
Gestão de associados com planos ilimitados, carteirinha digital e importação de dados está inclusa em ambos os planos a partir de R$ 350/mês.
O que gestores perguntam antes de migrar o cadastro de sócios para o Clube Control.
Sim. Na importação, você pode incluir o histórico financeiro dos sócios (pagamentos passados). Isso é especialmente útil para manter a continuidade na gestão e evitar disputas sobre dívidas antigas.
Cada sócio titular pode ter dependentes cadastrados com dados próprios (nome, foto, documento). O dependente tem sua carteirinha digital e suas regras de acesso — que podem ser iguais ou diferentes do titular, dependendo do plano.
Sim. Você cria quantos planos de associação precisar, com valores e regras completamente diferentes. Sócio Honorário pode ter mensalidade zero mas acesso completo. Sócio Remido pode ter acesso restrito. É totalmente configurável.
Sim. Você pode configurar comunicados automáticos para aniversários de associação (ex: 5 anos, 10 anos, 25 anos) — útil para reconhecimento e retenção. Além dos aniversários de nascimento, claro.
O gestor registra o cancelamento no sistema com motivo e data. O sócio passa para status inativo, as cobranças futuras são canceladas e o acesso é bloqueado automaticamente. Débitos pendentes permanecem registrados.
Agende uma demonstração e veja como funciona a importação de dados e o cadastro de associados no Clube Control.
Agendar Demonstração — 30 Min, Sem CompromissoGarantia de 30 dias · Sem fidelidade · Migração feita por nós