Reservas de chalés e unidades pelo portal do associado, disponibilidade em tempo real, check-in e check-out registrados e cobrança automática — tudo integrado com o cadastro de sócios e o financeiro.
Sem sistema integrado, disponibilidade de unidades é uma planilha que ninguém mantém atualizada.
O associado liga para reservar o chalé para o verão. A secretaria abre o Excel, verifica a coluna da unidade, faz a anotação, manda mensagem no WhatsApp para confirmar. Duas semanas depois, outra secretária confirma a mesma unidade para outro associado. Dupla reserva, conflito, reclamação e constrangimento — porque não há sistema.
Para colônias de férias de sindicatos, o problema escala: dezenas de unidades, períodos de alta temporada, regras de prioridade por tempo de filiação, inadimplente que não pode reservar. Gerenciar isso no Excel exige uma pessoa dedicada apenas para isso — e mesmo assim os erros acontecem.
Com o módulo de Hospedagem do Clube Control, o associado reserva pelo portal e o sistema verifica disponibilidade em tempo real. Inadimplente não consegue reservar. Check-in e check-out registrados na recepção. Cobranças geradas automaticamente. Relatório de ocupação sem montar nada — disponível em dois cliques para a gestão.
Reserva, check-in, check-out e cobrança — tudo automático e integrado com o cadastro de associados.
O sócio acessa o portal, vê a disponibilidade das unidades em tempo real, escolhe o período e confirma. O sistema verifica automaticamente se o associado está em dia e se tem prioridade de acordo com as regras configuradas.
Com a reserva confirmada, o sistema gera a cobrança do período de hospedagem por PIX, boleto ou cartão. O sócio recebe o link de pagamento e a reserva é confirmada ao pagar.
No dia da chegada, o colaborador registra o check-in no sistema em segundos — documento, número de acompanhantes e observações. O status da unidade muda para 'Ocupada' automaticamente.
Dashboard de hospedagem com todas as unidades, status (disponível, reservada, ocupada, manutenção), taxa de ocupação por período e receita gerada — sem montar relatório.
Quer ver o módulo de Hospedagem funcionando ao vivo?
Ver demonstração em 30 minutosO módulo de Hospedagem não opera isolado — ele depende de e alimenta o cadastro de associados, financeiro e portaria.
Reserva vinculada ao cadastro do associado. Sistema verifica status, categoria e prioridade conforme as regras do clube. Inadimplente bloqueado de fazer nova reserva automaticamente.
Cada hospedagem cobrada e paga vira receita no financeiro automaticamente. DRE do clube inclui receita de hospedagem separada das contribuições mensais.
Hóspede com check-in registrado tem acesso liberado às áreas comuns pelo período da hospedagem. Portaria valida com o mesmo QR Code do associado ou com o código de reserva.
Sócio vê reservas ativas, histórico de hospedagens e próximas disponibilidades pelo portal ou app — sem precisar ligar para a administração.
Se o clube tem chalés, quartos, cabanas ou qualquer unidade habitacional para reserva de associados, o módulo de Hospedagem é específico para isso.
Veja como o módulo de Hospedagem se aplica na prática ao seu tipo específico de entidade.
Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.
Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por associado
Hospedagem é um módulo especializado: a partir de +R$ 250/mês, disponível para o plano Gestão + Operação.
O que gestores perguntam antes de contratar o módulo de Hospedagem do Clube Control.
Sim. Não há limite de unidades habitacionais. Você cadastra cada unidade com nome, capacidade, amenidades e valor por período. Regras de prioridade por tempo de filiação, categoria de sócio e período de reserva são configuráveis.
Sim. As regras de reserva são configuráveis — prioridade por data de filiação, por categoria de sócio (titular vs. dependente), por período (férias de verão vs. baixa temporada). O sistema aplica as regras automaticamente ao abrir o calendário de reservas.
Sim. Ao tentar fazer uma reserva, o sistema verifica a situação financeira do associado. Se houver contribuição em aberto além do prazo configurado, a reserva é bloqueada com mensagem orientando a regularização.
O sócio pode pagar por PIX, boleto ou cartão diretamente pelo portal ao confirmar a reserva. Para reservas feitas na recepção, o colaborador registra o pagamento no sistema na hora. Tudo integrado no financeiro automaticamente.
Sim. Você configura o período mínimo e máximo de reserva por unidade. Uma unidade pode aceitar reservas de 1 dia e outra só de semana completa. O calendário de disponibilidade reflete as regras configuradas automaticamente.
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