Estatuto, atas, contratos e certidões armazenados no clube — não no e-mail pessoal de quem estava na diretoria. Declarações de sócio, certidões de quitação e documentos personalizados gerados automaticamente.
Documentação institucional que depende de acesso pessoal some na primeira troca de gestão.
Onde está o estatuto atualizado do clube? No e-mail do presidente. E a ata da última assembleia? No computador da secretária que saiu. E o contrato com o fornecedor do bar? No Google Drive de alguém que ninguém sabe quem é. Documentação institucional espalhada em dispositivos e e-mails pessoais é um risco que cresce a cada troca de diretoria.
No dia a dia, o problema também aparece: sócio pede declaração de quitação para apresentar num processo seletivo. Secretária abre o Word, preenche manualmente, imprime, carimba, escaneia. 30 minutos para gerar um documento que poderia ser gerado em 1 clique. Multiplique por todas as declarações emitidas no mês.
Com o módulo de Documentos do Clube Control, tudo muda: documentos institucionais armazenados no sistema — com controle de versão e histórico. Declarações padronizadas geradas automaticamente com os dados reais do sócio. Nenhum documento perdido na troca de gestão, nenhuma declaração feita manualmente.
Armazenamento seguro de documentos institucionais e geração automática de declarações e certidões.
Estatuto, regimento interno, atas, contratos, certidões e alvarás — tudo carregado no sistema com categorias e controle de versão. Acessível para a diretoria autorizada a qualquer momento, de qualquer dispositivo.
Você cria os modelos de documentos que o clube emite — declaração de sócio em dia, certidão de quitação, carta de apresentação, autorização para menores. Uma vez configurado, o template usa os dados reais do sistema.
Secretária busca o sócio, clica em 'Gerar Declaração', escolhe o template e o documento é preenchido automaticamente com nome, CPF, plano, situação financeira e data. Pronto para assinar e enviar.
Cada documento gerado fica no histórico — quem pediu, quando foi emitido, qual template foi usado. Nenhum documento negado, perdido ou contestado sem rastreabilidade.
Quer ver a gestão de documentos funcionando ao vivo?
Ver demonstração em 30 minutosOs templates de declarações usam os dados em tempo real do sistema — sem precisar preencher nada manualmente.
Dados do associado — nome, CPF, plano, categoria, data de filiação — preenchidos automaticamente nos documentos. Nenhuma informação digitada à mão, nenhum erro de digitação.
Certidão de quitação gerada com base na situação financeira real do sócio no sistema. Se tiver parcela em aberto, a certidão informa automaticamente — sem checagem manual.
Atas de assembleia geradas automaticamente ao fechar a sessão de votação ficam armazenadas no módulo de Documentos — com todos os dados, resultados e lista de presença.
Documentos institucionais têm controle de acesso por perfil. Estatuto e atas para toda a diretoria, contratos financeiros apenas para presidente e tesoureiro. Cada perfil vê o que precisa.
Se o clube emite declarações, tem documentação institucional e sofre com troca de diretoria, a gestão digital de documentos é essencial.
Veja como a gestão de documentos se aplica na prática ao seu tipo específico de entidade.
Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.
Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por associado
Documentos e Geração Automática estão inclusos em ambos os planos (Gestão e Gestão + Operação).
O que gestores perguntam antes de ativar o módulo de Documentos no Clube Control.
Não há limite de documentos. O armazenamento é incluído na mensalidade — sem cobrança extra por espaço. Documentos ficam armazenados com backup automático de hora em hora.
Sim. Os templates são personalizáveis com logo, cores e layout do clube. Uma vez configurado, todos os documentos gerados terão a identidade visual da entidade — não do Clube Control.
Ao carregar uma nova versão do documento, o sistema mantém as versões anteriores no histórico com data e usuário que fez o upload. A versão mais recente é marcada como atual. Nenhuma versão sobrescreve outra — todas ficam acessíveis.
Sim. Você configura quais perfis têm permissão para emitir cada tipo de declaração. A secretaria pode emitir declarações de rotina com autonomia, enquanto documentos mais sensíveis ficam restritos à diretoria.
O Clube Control gera os documentos em PDF prontos para assinar. Para assinatura digital com validade jurídica, a integração com plataformas de assinatura (DocuSign, ClickSign, etc.) está no roadmap. Hoje, o fluxo é: gerar PDF → assinar na plataforma externa → armazenar o PDF assinado de volta no sistema.
Agende 30 minutos e veja o módulo de Documentos funcionando. Sem compromisso.
Agendar Demonstração — 30 Min, Sem CompromissoGarantia de 30 dias · Sem fidelidade · Migração feita por nós