Mensalidades dos responsáveis cobradas automaticamente, turmas e frequência organizadas, comunicação por WhatsApp automática e ficha médica de cada aluno sempre atualizada.
Gestores de escolinha esportiva enfrentam esses desafios todo mês — e o Clube Control resolve todos com a gestão de documentos.
Cobrar mensalidade de criança é cobrar o responsável — e fazer isso no WhatsApp pessoal todo mês cansa. O sistema gera boleto, PIX ou débito em cartão automaticamente, manda lembrete para o responsável e dá baixa na confirmação. Zero trabalho manual.
Turma sub-7 aqui, sub-10 ali, turma de tênis em outro lugar — cada professor com sua planilha. Com o Clube Control, todas as turmas, horários, alunos e professores ficam no mesmo sistema, com visibilidade para todo o time.
Documentação institucional que depende de acesso pessoal some na primeira troca de gestão.
Algum desses problemas soa familiar?
Ver como resolver em 30 minutosArmazenamento seguro de documentos institucionais e geração automática de declarações e certidões.
Estatuto, regimento interno, atas, contratos, certidões e alvarás — tudo carregado no sistema com categorias e controle de versão. Acessível para a diretoria autorizada a qualquer momento, de qualquer dispositivo.
Você cria os modelos de documentos que o clube emite — declaração de sócio em dia, certidão de quitação, carta de apresentação, autorização para menores. Uma vez configurado, o template usa os dados reais do sistema.
Secretária busca o sócio, clica em 'Gerar Declaração', escolhe o template e o documento é preenchido automaticamente com nome, CPF, plano, situação financeira e data. Pronto para assinar e enviar.
Cada documento gerado fica no histórico — quem pediu, quando foi emitido, qual template foi usado. Nenhum documento negado, perdido ou contestado sem rastreabilidade.
Os templates de declarações usam os dados em tempo real do sistema — sem precisar preencher nada manualmente.
Dados do associado — nome, CPF, plano, categoria, data de filiação — preenchidos automaticamente nos documentos. Nenhuma informação digitada à mão, nenhum erro de digitação.
Certidão de quitação gerada com base na situação financeira real do sócio no sistema. Se tiver parcela em aberto, a certidão informa automaticamente — sem checagem manual.
Atas de assembleia geradas automaticamente ao fechar a sessão de votação ficam armazenadas no módulo de Documentos — com todos os dados, resultados e lista de presença.
Documentos institucionais têm controle de acesso por perfil. Estatuto e atas para toda a diretoria, contratos financeiros apenas para presidente e tesoureiro. Cada perfil vê o que precisa.
Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.
Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por aluno
Respostas para gestores de escolinha esportiva que estão avaliando a gestão de documentos no Clube Control.
Sim. Você configura turmas por modalidade, faixa etária e horário — cada uma com seu professor e seu valor de mensalidade. Relatórios separados por modalidade, por turma e por aluno disponíveis para o gestor.
O aluno é vinculado ao responsável legal no cadastro. A cobrança automática vai para o responsável via PIX, boleto ou cartão recorrente. Os lembretes são enviados para o responsável pelo WhatsApp. Tudo configurável por plano ou por aluno.
Não há limite de documentos. O armazenamento é incluído na mensalidade — sem cobrança extra por espaço. Documentos ficam armazenados com backup automático de hora em hora.
Sim. Os templates são personalizáveis com logo, cores e layout do clube. Uma vez configurado, todos os documentos gerados terão a identidade visual da entidade — não do Clube Control.
Ao carregar uma nova versão do documento, o sistema mantém as versões anteriores no histórico com data e usuário que fez o upload. A versão mais recente é marcada como atual. Nenhuma versão sobrescreve outra — todas ficam acessíveis.
Agende 30 minutos e veja o módulo de Documentos funcionando. Sem compromisso.
Agendar Demonstração — 30 Min, Sem CompromissoGarantia de 30 dias · Sem fidelidade · Migração feita por nós