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Gestão de Documentos para Clube de Basquete

Gestão de Documentos para clube de basquete

Gerencie atletas de todas as categorias, cobranças automáticas, controle de presença nos treinos e reserva de quadra — tudo sem planilhas.

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Documentos em drive pessoal de ex-diretores
1 clique
Para gerar declaração de sócio
100%
Histórico documental preservado
Problemas Resolvidos

Os problemas que a gestão de documentos resolve no seu clube de basquete

Gestores de clube de basquete enfrentam esses desafios todo mês — e o Clube Control resolve todos com a gestão de documentos.

Mensalidades de atletas sempre em atraso

Cobranças automáticas por PIX, boleto e cartão para cada atleta e dependente. Baixa automática quando paga, lembretes por WhatsApp. Inadimplência cai até 50% no primeiro trimestre sem você precisar ligar pra ninguém.

Presença nos treinos registrada em papel ou planilha

Cada atleta tem sua carteirinha digital com QR Code. Na entrada do treino ou da quadra, o colaborador faz a leitura. Frequência registrada automaticamente, relatório por atleta e por categoria disponível em tempo real.

Documentos do clube no e-mail do ex-presidente é risco permanente

Documentação institucional que depende de acesso pessoal some na primeira troca de gestão.

Algum desses problemas soa familiar?

Ver como resolver em 30 minutos
Como funciona

Documentos organizados e gerados automaticamente

Armazenamento seguro de documentos institucionais e geração automática de declarações e certidões.

1

Centraliza documentos institucionais

Estatuto, regimento interno, atas, contratos, certidões e alvarás — tudo carregado no sistema com categorias e controle de versão. Acessível para a diretoria autorizada a qualquer momento, de qualquer dispositivo.

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Configura templates de declarações

Você cria os modelos de documentos que o clube emite — declaração de sócio em dia, certidão de quitação, carta de apresentação, autorização para menores. Uma vez configurado, o template usa os dados reais do sistema.

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Gera documentos personalizados em 1 clique

Secretária busca o sócio, clica em 'Gerar Declaração', escolhe o template e o documento é preenchido automaticamente com nome, CPF, plano, situação financeira e data. Pronto para assinar e enviar.

4

Histórico de todos os documentos emitidos

Cada documento gerado fica no histórico — quem pediu, quando foi emitido, qual template foi usado. Nenhum documento negado, perdido ou contestado sem rastreabilidade.

Por que clube de basquete

precisam da gestão de documentos?

Gerencie atletas de todas as categorias, cobranças automáticas, controle de presença nos treinos e reserva de quadra — tudo sem planilhas. Com a gestão de documentos, clube de basquete ganham automação, controle e mais receita — sem precisar de uma equipe maior.
Integração

Documentos integrados com o cadastro e financeiro

Os templates de declarações usam os dados em tempo real do sistema — sem precisar preencher nada manualmente.

Gestão de Associados

Dados do associado — nome, CPF, plano, categoria, data de filiação — preenchidos automaticamente nos documentos. Nenhuma informação digitada à mão, nenhum erro de digitação.

Cobranças e Financeiro

Certidão de quitação gerada com base na situação financeira real do sócio no sistema. Se tiver parcela em aberto, a certidão informa automaticamente — sem checagem manual.

Votações e Assembleias

Atas de assembleia geradas automaticamente ao fechar a sessão de votação ficam armazenadas no módulo de Documentos — com todos os dados, resultados e lista de presença.

Controle de Acesso

Documentos institucionais têm controle de acesso por perfil. Estatuto e atas para toda a diretoria, contratos financeiros apenas para presidente e tesoureiro. Cada perfil vê o que precisa.

Preços

Preço transparente. Sem surpresas.

Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.

Gestão
Para clube de basquete focados em administração e financeiro
R$ 350/mês ou R$ 3.500/ano (2 meses grátis)
  • 21 módulos de gestão
  • Associados e planos
  • Cobranças automáticas
  • Financeiro completo
  • Comunicação e WhatsApp
  • Preço fixo — sem taxa por associado
Ver demonstração
Documentos e Geração Automática estão inclusos em ambos os planos (Gestão e Gestão + Operação).

Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por associado

Dúvidas Frequentes

Perguntas sobre Gestão de Documentos para clube de basquete

Respostas para gestores de clube de basquete que estão avaliando a gestão de documentos no Clube Control.

Sim. Cada atleta tem carteirinha digital com QR Code. Na entrada da quadra ou ginásio, a leitura do QR registra a presença automaticamente. Você tem o relatório de frequência por atleta, categoria e período.

Sim. Você organiza os atletas por categoria (mirim, infantil, cadete, juvenil, adulto), cada uma com seu valor de mensalidade e regras. Inclui ficha médica e contato de responsável — importante para categorias de base com menores.

Não há limite de documentos. O armazenamento é incluído na mensalidade — sem cobrança extra por espaço. Documentos ficam armazenados com backup automático de hora em hora.

Sim. Os templates são personalizáveis com logo, cores e layout do clube. Uma vez configurado, todos os documentos gerados terão a identidade visual da entidade — não do Clube Control.

Ao carregar uma nova versão do documento, o sistema mantém as versões anteriores no histórico com data e usuário que fez o upload. A versão mais recente é marcada como atual. Nenhuma versão sobrescreve outra — todas ficam acessíveis.

Seu clube de basquete organizado do financeiro à quadra com a gestão de documentos.

Agende 30 minutos e veja o módulo de Documentos funcionando. Sem compromisso.

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Garantia de 30 dias  ·  Sem fidelidade  ·  Migração feita por nós

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