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Gestão de Associados para Cooperativa

Gestão de Associados para cooperativa

Cooperados organizados, contribuições cobradas automaticamente, assembleias com votação digital e prestação de contas sem horas de retrabalho. O Clube Control dá o nível de governança que sua cooperativa precisa.

1 dia
Para importar dados da planilha
Ilimitados
Planos de associação configuráveis
QR Code
Carteirinha digital inclusa
Problemas Resolvidos

Os problemas que a gestão de associados resolve no seu cooperativa

Gestores de cooperativa enfrentam esses desafios todo mês — e o Clube Control resolve todos com a gestão de associados.

Contribuições de cooperados em atraso e cobrança que demora semanas

Cobrança automática de contribuições por PIX, boleto e cartão. Lembretes antes do vencimento. Baixa automática quando o cooperado paga. Inadimplência controlada sem o secretário precisar cobrar um por um.

Cadastro de cooperados desatualizado — dados espalhados em planilhas

Cadastro centralizado de todos os cooperados — CPF/CNPJ, cota, situação financeira, data de ingresso e histórico. Atualizado em tempo real. Em dois cliques você sabe quem está em dia e quem está inadimplente.

Associados espalhados em planilhas é um passivo de gestão crescente

Dados de sócios em planilhas separadas se tornam inconsistentes, difíceis de consultar e impossíveis de integrar com cobranças e portaria.

Algum desses problemas soa familiar?

Ver como resolver em 30 minutos
Como funciona

Do caos de planilhas ao cadastro centralizado em 4 etapas

A equipe do Clube Control ajuda na migração de dados — você começa organizado desde o primeiro dia.

1

Importe os dados da planilha

Enviamos uma planilha modelo. Você preenche com os dados dos sócios (ou exporta do sistema atual). Nossa equipe importa e valida — processo leva menos de 1 dia.

2

Configure planos e dependentes

Crie os planos de associação (Titular, Dependente, Sócio Honorário etc.) com valores, benefícios e regras de acesso. Configure quantos dependentes cada plano permite.

3

Carteirinhas digitais emitidas automaticamente

Cada associado recebe automaticamente uma carteirinha digital com QR Code exclusivo. Disponível no portal e no app — sem impressão, sem segunda via física necessária.

4

Gerencie com filtros e relatórios

Filtre sócios por plano, status financeiro, tempo de associação, bairro, data de aniversário. Exporte listas em segundos para comunicação, prestação de contas ou auditoria.

Por que cooperativa

precisam da gestão de associados?

Cooperados organizados, contribuições cobradas automaticamente, assembleias com votação digital e prestação de contas sem horas de retrabalho. O Clube Control dá o nível de governança que sua cooperativa precisa. Com a gestão de associados, cooperativa ganham automação, controle e mais receita — sem precisar de uma equipe maior.
Integração

O cadastro alimenta todos os módulos do sistema

Cada mudança no cadastro do sócio atualiza automaticamente cobranças, portaria, portal e comunicação — sem sincronização manual.

Cobranças Automáticas

Assim que o sócio é cadastrado com um plano, o sistema já sabe quando cobrar e quanto. Cobrança gerada automaticamente no primeiro vencimento configurado.

Controle de Acesso

Dados do sócio (foto, plano, status) são consultados em tempo real na portaria. Quando o financeiro muda, o acesso é atualizado automaticamente — sem ação do porteiro.

Portal e App do Sócio

O portal é ativado automaticamente quando o sócio é cadastrado. Ele recebe as credenciais por WhatsApp e já pode acessar tudo no mesmo dia do cadastro.

Comunicação

Parabéns automático de aniversário, lembretes de vencimento e comunicados enviados para os associados filtrados por plano, bairro ou status.

Preços

Preço transparente. Sem surpresas.

Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.

Gestão
Para cooperativa focados em administração e financeiro
R$ 350/mês ou R$ 3.500/ano (2 meses grátis)
  • 21 módulos de gestão
  • Associados e planos
  • Cobranças automáticas
  • Financeiro completo
  • Comunicação e WhatsApp
  • Preço fixo — sem taxa por associado
Ver demonstração
Gestão de associados com planos ilimitados, carteirinha digital e importação de dados está inclusa em ambos os planos a partir de R$ 350/mês.

Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por associado

Dúvidas Frequentes

Perguntas sobre Gestão de Associados para cooperativa

Respostas para gestores de cooperativa que estão avaliando a gestão de associados no Clube Control.

Sim. Você configura categorias de cooperados com cotas e contribuições diferentes. Cada cooperado tem seu histórico de pagamentos, cota integralizada e situação individualizada.

Você agenda a assembleia no sistema, que envia a convocação automaticamente para todos os cooperados com a antecedência legal. No dia, o sistema controla a presença e valida a adimplência para voto. O resultado fica registrado digitalmente.

Sim. Na importação, você pode incluir o histórico financeiro dos sócios (pagamentos passados). Isso é especialmente útil para manter a continuidade na gestão e evitar disputas sobre dívidas antigas.

Cada sócio titular pode ter dependentes cadastrados com dados próprios (nome, foto, documento). O dependente tem sua carteirinha digital e suas regras de acesso — que podem ser iguais ou diferentes do titular, dependendo do plano.

Sim. Você cria quantos planos de associação precisar, com valores e regras completamente diferentes. Sócio Honorário pode ter mensalidade zero mas acesso completo. Sócio Remido pode ter acesso restrito. É totalmente configurável.

Sua cooperativa pode estar organizada em menos de uma semana com a gestão de associados.

Agende uma demonstração e veja como funciona a importação de dados e o cadastro de associados no Clube Control.

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