Controle de ex-alunos por turma e ano, contribuições automáticas, eventos de reencontro, comunicação centralizada e prestação de contas. Manter o vínculo vivo ficou fácil.
Gestores de associação de ex-alunos enfrentam esses desafios todo mês — e o Clube Control resolve todos com a gestão de documentos.
Mensalidades por PIX, boleto e cartão recorrente. Lembrete automático no WhatsApp. Ex-aluno paga, baixa automática. Inadimplência cai na metade.
Cadastro completo por turma, ano de formatura e dados de contato. Filtros por turma e status. Sempre atualizado, acessível de qualquer lugar.
Documentação institucional que depende de acesso pessoal some na primeira troca de gestão.
Algum desses problemas soa familiar?
Ver como resolver em 30 minutosArmazenamento seguro de documentos institucionais e geração automática de declarações e certidões.
Estatuto, regimento interno, atas, contratos, certidões e alvarás — tudo carregado no sistema com categorias e controle de versão. Acessível para a diretoria autorizada a qualquer momento, de qualquer dispositivo.
Você cria os modelos de documentos que o clube emite — declaração de sócio em dia, certidão de quitação, carta de apresentação, autorização para menores. Uma vez configurado, o template usa os dados reais do sistema.
Secretária busca o sócio, clica em 'Gerar Declaração', escolhe o template e o documento é preenchido automaticamente com nome, CPF, plano, situação financeira e data. Pronto para assinar e enviar.
Cada documento gerado fica no histórico — quem pediu, quando foi emitido, qual template foi usado. Nenhum documento negado, perdido ou contestado sem rastreabilidade.
Os templates de declarações usam os dados em tempo real do sistema — sem precisar preencher nada manualmente.
Dados do associado — nome, CPF, plano, categoria, data de filiação — preenchidos automaticamente nos documentos. Nenhuma informação digitada à mão, nenhum erro de digitação.
Certidão de quitação gerada com base na situação financeira real do sócio no sistema. Se tiver parcela em aberto, a certidão informa automaticamente — sem checagem manual.
Atas de assembleia geradas automaticamente ao fechar a sessão de votação ficam armazenadas no módulo de Documentos — com todos os dados, resultados e lista de presença.
Documentos institucionais têm controle de acesso por perfil. Estatuto e atas para toda a diretoria, contratos financeiros apenas para presidente e tesoureiro. Cada perfil vê o que precisa.
Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.
Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por associado
Respostas para gestores de associação de ex-alunos que estão avaliando a gestão de documentos no Clube Control.
Sim. Votação digital presencial ou remota pelo portal. Apuração automática e ata gerada no sistema.
Você define o plano (valor, periodicidade, forma). O sistema gera a cobrança e envia lembrete. Quando paga, baixa automática.
Não há limite de documentos. O armazenamento é incluído na mensalidade — sem cobrança extra por espaço. Documentos ficam armazenados com backup automático de hora em hora.
Sim. Os templates são personalizáveis com logo, cores e layout do clube. Uma vez configurado, todos os documentos gerados terão a identidade visual da entidade — não do Clube Control.
Ao carregar uma nova versão do documento, o sistema mantém as versões anteriores no histórico com data e usuário que fez o upload. A versão mais recente é marcada como atual. Nenhuma versão sobrescreve outra — todas ficam acessíveis.
Agende 30 minutos e veja o módulo de Documentos funcionando. Sem compromisso.
Agendar Demonstração — 30 Min, Sem CompromissoGarantia de 30 dias · Sem fidelidade · Migração feita por nós