Cada bem do clube cadastrado com foto, localização, responsável e histórico de manutenção. Inventário sempre atualizado, relatório pronto para assembleia e alertas de manutenção preventiva.
Sem sistema, o patrimônio do clube fica sem registro formal — e a troca de diretoria agrava o problema.
Cadeiras do salão, mesas, equipamentos da academia, ferramentas de manutenção, computadores da secretaria — onde está o registro de tudo isso? Na maioria dos clubes, em uma planilha que ninguém atualiza desde 2021. A nova diretoria assume e não sabe o que o clube tem, onde está e em qual estado.
O problema se agrava na prestação de contas. A assembleia questiona uma compra de R$ 15.000 em equipamentos e a diretoria não consegue apresentar o inventário atualizado mostrando onde esse patrimônio está. Falta de controle de patrimônio gera desconfiança — mesmo quando não há irregularidade nenhuma.
Com o módulo de Patrimônio do Clube Control, cada bem é cadastrado com descrição, número de série, foto, localização, responsável e valor de aquisição. Manutenções são registradas. Quando um bem é cedido, transferido ou baixado, fica no histórico. Inventário sempre atualizado, relatório pronto para a assembleia, nenhum bem perdido na troca de diretoria.
Do cadastro inicial ao inventário sempre atualizado — sem planilha.
Nome, descrição, categoria, número de série, valor de aquisição, data de compra, localização no clube e responsável. Foto opcional para facilitar identificação física.
Cada bem tem localização cadastrada — 'Salão de Festas', 'Portaria', 'Academinha', 'Depósito'. Quando movido, o responsável atualiza no sistema. O gestor vê onde está cada item em tempo real.
Cada manutenção realizada fica registrada com data, descrição e custo. Alertas de manutenção preventiva configuráveis por tipo de bem — máquina de cloro, ar-condicionado, equipamentos de academia.
O relatório de patrimônio lista todos os bens com valor, localização e estado atual. Exporta em PDF para apresentar na assembleia — pronto em dois cliques.
Quer ver o controle de patrimônio funcionando ao vivo?
Ver demonstração em 30 minutosO módulo de Patrimônio conecta os ativos físicos do clube com o financeiro e a prestação de contas.
Aquisições de patrimônio registradas como despesas no financeiro. O DRE do clube reflete os investimentos em ativos — sem precisar lançar manualmente em dois sistemas.
O relatório de inventário integra na prestação de contas da assembleia. Diretoria demonstra os investimentos realizados com a lista de bens adquiridos no período.
Cada bem tem um responsável cadastrado. Na troca de diretoria, o processo de passagem de gestão inclui conferência do inventário — nenhum bem some na transição.
Todas as movimentações de patrimônio — aquisição, transferência, manutenção, baixa — ficam registradas com data e usuário responsável. Auditoria completa disponível a qualquer momento.
Se o seu clube tem bens físicos e precisa prestar contas para sócios ou para entidades fiscalizadoras, o controle de patrimônio é obrigação — não diferencial.
Veja como o controle de patrimônio se aplica na prática ao seu tipo específico de entidade.
Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.
Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por associado
Controle de Patrimônio está incluso em ambos os planos (Gestão e Gestão + Operação).
O que gestores perguntam antes de ativar o módulo de Patrimônio no Clube Control.
Sim, e a equipe do Clube Control ajuda nessa migração. Enviamos uma planilha modelo para você exportar os dados do inventário atual — ou preencher do zero se não houver inventário. Importamos tudo no sistema durante a implementação.
Sim. O bem pode ter status 'Em uso externo' com o nome da pessoa/entidade que está com ele e o prazo de devolução. O sistema alerta quando o prazo de devolução chega.
Sim. Você cria as categorias que fazem sentido para o clube — Mobiliário, Equipamentos de Academia, Equipamentos de TI, Veículos, Utensílios de Bar etc. A categorização aparece nos relatórios para facilitar análise.
Sim. Para cada bem, você pode configurar a periodicidade de manutenção preventiva (a cada 6 meses, anual, etc.). O sistema alerta o gestor responsável quando a data se aproxima.
O bem tem um processo de baixa com motivo (descarte, furto, doação, venda) e data. O bem sai do inventário ativo mas fica no histórico — com a justificativa registrada para eventual auditoria.
Agende 30 minutos e veja o módulo de Patrimônio funcionando. Sem compromisso.
Agendar Demonstração — 30 Min, Sem CompromissoGarantia de 30 dias · Sem fidelidade · Migração feita por nós