O colaborador da portaria só precisa de um celular ou tablet. A carteirinha digital com QR Code valida em 3 segundos e bloqueia inadimplentes automaticamente — sem precisar consultar planilha.
Clube sem controle de acesso adequado deixa inadimplente entrar, perde o controle de visitantes e não tem histórico de nada.
Na portaria sem sistema, o colaborador precisa consultar uma lista ou planilha para saber se o sócio está em dia — e muitas vezes a lista está desatualizada. O resultado: inadimplente entra, adimplente fica constrangido, e o controle é zero. Sem contar os convidados registrados no caderno que ninguém mais consulta.
Além da ineficiência operacional, a falta de controle de acesso cria um problema financeiro real: sócios inadimplentes continuam usando o clube normalmente, sem pressão para regularizar a situação. Se a inadimplência não traz consequências práticas, ela só cresce.
Com o módulo de portaria do Clube Control, o controle é automático e instantâneo. O colaborador abre o app no celular ou tablet, o sócio apresenta o QR Code da carteirinha digital, e o sistema indica em verde (entrada liberada) ou vermelho (entrada bloqueada por inadimplência ou suspensão). Sem constrangimento, sem planilha, sem erro.
Do cadastro do sócio à entrada validada — o processo completo funciona automaticamente.
Defina as regras de acesso: quem pode entrar, em quais horários e quais dependentes têm acesso. Configure bloqueio automático por inadimplência.
Cada associado tem uma carteirinha digital com QR Code exclusivo no portal do sócio ou app. Sem cartão físico, sem fila para emitir segunda via.
O colaborador abre o app na portaria, aponta para o QR Code do sócio e o sistema responde imediatamente: verde para liberar, vermelho para bloquear — com o motivo exibido.
Cada validação fica registrada com data, hora e status. Relatório de acessos disponível para o gestor a qualquer momento — quem entrou, quantas vezes, com quais convidados.
Quer ver o controle de acesso funcionando ao vivo?
Ver demonstração em 30 minutosO controle de acesso não é um módulo isolado — ele consulta e atualiza dados em tempo real com todos os outros módulos.
A portaria consulta em tempo real o status financeiro do sócio. Se tiver parcela vencida há mais de X dias (configurável), o acesso é bloqueado automaticamente — sem ação do gestor.
Dados do associado, foto, dependentes e tipo de plano são consultados na validação. O porteiro vê quem é o sócio, quantos dependentes pode trazer e quais benefícios tem.
Para eventos com controle de acesso separado (shows, festas com lotação), o módulo de portaria valida o ingresso comprado — sem misturar com o acesso regular ao clube.
Frequência de uso do clube por sócio, horários de pico, controle de convidados e day use — tudo disponível no painel de relatórios sem exportação manual.
Se seu clube tem uma entrada e recebe associados, controle de acesso elimina o trabalho manual e garante que só entra quem tem direito.
Veja como o controle de acesso se aplica na prática ao seu tipo específico de entidade.
Somos os únicos que mostram o preço no site. Porque não temos nada a esconder.
Implementação: R$ 1.000 única vez (grátis no plano anual) · App do Clube: +R$ 49/mês · Sem taxa por associado
Controle de acesso com QR Code está incluso no Plano Gestão + Operação (R$ 500/mês). Integração com catracas físicas e reconhecimento facial disponível como add-on Acesso Inteligente.
O que gestores perguntam antes de implementar portaria digital no Clube Control.
O app da portaria armazena um cache local dos associados ativos. Se a internet cair por um curto período, ele consegue validar os principais sócios offline. Quando a conexão retorna, sincroniza automaticamente. Para clubes com internet instável, recomendamos manter uma conexão de backup (chip 4G no roteador).
Sim, por meio do add-on Acesso Inteligente. Ele integra com catracas eletromecânicas padrão e com sistemas de reconhecimento facial. O add-on custa a partir de R$ 250/mês e inclui o hardware necessário. Caso queira começar apenas com validação manual no celular (sem catraca), o plano Gestão + Operação já cobre isso.
O colaborador registra o visitante diretamente no app da portaria: nome, documento, quem convidou e se é day use (cobrança de taxa, se configurada). O histórico fica salvo com data, hora e sócio responsável. Para day use com cobrança, o sistema gera o link de pagamento na hora.
Sim. O relatório de frequência mostra quantas vezes cada associado entrou no clube, em quais dias e horários. Isso é útil para entender o perfil de uso, identificar sócios inativos (propensos a cancelar) e justificar investimentos em infraestrutura baseado em dados reais.
Não obrigatoriamente. O QR Code da carteirinha está disponível no portal web do sócio (pelo navegador do celular) e no app, se o clube tiver o add-on App do Clube. Isso significa que o sócio pode acessar pelo WhatsApp (link salvo) ou pelo navegador sem precisar instalar nada.
Agende uma demonstração e veja como o controle de acesso funciona na prática — inclusive para clubes que já usam catracas físicas.
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