{"id":1316,"date":"2026-10-14T03:04:48","date_gmt":"2026-10-14T06:04:48","guid":{"rendered":"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/?p=1316"},"modified":"2026-10-14T03:04:52","modified_gmt":"2026-10-14T06:04:52","slug":"recibo-de-mensalidade-de-associacao-modelo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/recibo-de-mensalidade-de-associacao-modelo\/","title":{"rendered":"Recibo de mensalidade de associa\u00e7\u00e3o: modelo e envio autom\u00e1tico"},"content":{"rendered":"\n<p>Todo m\u00eas o tesoureiro passa pela mesma cena: o s\u00f3cio paga e, logo depois, chega a mensagem pedindo o <strong>recibo de mensalidade da associa\u00e7\u00e3o<\/strong>. Por isso, a gente juntou aqui o que o recibo precisa ter, um modelo pronto para copiar e cinco formas de emitir, da mais manual \u00e0 que entrega o recibo sem ningu\u00e9m da secretaria mexer um dedo.<\/p>\n\n<div class=\"tldr\">\n  <p><strong>Resumo r\u00e1pido:<\/strong> pelo C\u00f3digo Civil (art. 320), o recibo de mensalidade precisa trazer o valor, o que foi pago, o nome de quem pagou, a data, o local e a assinatura de quem recebeu. D\u00e1 para emitir em tal\u00e3o, Word ou PDF. No entanto, o \u00fanico jeito que n\u00e3o depende de ningu\u00e9m \u00e9 o sistema dar baixa no pagamento e liberar o recibo para o s\u00f3cio na hora.<\/p>\n<\/div>\n\n<h2>O que precisa constar no recibo de mensalidade da associa\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n<p>O art. 319 do <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/2002\/l10406compilada.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3digo Civil<\/a> garante a quem paga o direito de receber quita\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, o art. 320 diz o que essa quita\u00e7\u00e3o deve conter. Trazendo para a mensalidade do clube, o recibo precisa ter:<\/p>\n\n<ul>\n  <li><strong>Valor pago<\/strong>, em n\u00famero e por extenso;<\/li>\n  <li><strong>O que foi pago<\/strong>, ou seja, &#8220;mensalidade de outubro de 2026&#8221;, e n\u00e3o s\u00f3 &#8220;mensalidade&#8221;;<\/li>\n  <li><strong>Nome de quem pagou<\/strong>, de prefer\u00eancia com CPF ou matr\u00edcula, para n\u00e3o haver confus\u00e3o entre s\u00f3cios com o mesmo nome;<\/li>\n  <li><strong>Data e local<\/strong> do pagamento;<\/li>\n  <li><strong>Assinatura<\/strong> do tesoureiro ou de quem a diretoria autorizar a receber.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Por fim, numere os recibos em sequ\u00eancia. Dessa forma, a confer\u00eancia na presta\u00e7\u00e3o de contas fica simples e qualquer recibo duplicado aparece na hora.<\/p>\n\n<h3>Cuidado com o recibo de mensalidade dado fora de ordem<\/h3>\n\n<p>Segundo o art. 322 do C\u00f3digo Civil, quando o pagamento \u00e9 feito em parcelas peri\u00f3dicas, o recibo da \u00faltima faz presumir que as anteriores foram pagas, at\u00e9 prova em contr\u00e1rio. Em outras palavras, se o s\u00f3cio deve agosto e setembro e voc\u00ea entrega o recibo de outubro sem ressalva, ele ganha um argumento a favor dele. Portanto, sempre que receber uma mensalidade com outras em aberto, escreva no recibo quais meses continuam pendentes.<\/p>\n\n<h3>Modelo de recibo de mensalidade de associa\u00e7\u00e3o para copiar<\/h3>\n\n<blockquote>\n  <p><strong>RECIBO N\u00ba 000123 \u2014 Valor: R$ 120,00<\/strong><\/p>\n  <p>Recebemos de [NOME DO ASSOCIADO], CPF [000.000.000-00], matr\u00edcula [0000], a import\u00e2ncia de R$ 120,00 (cento e vinte reais), referente \u00e0 mensalidade associativa de outubro de 2026, paga em [DD\/MM\/AAAA] por [Pix \/ boleto \/ cart\u00e3o \/ dinheiro].<\/p>\n  <p>[Se houver: Este recibo n\u00e3o quita as mensalidades de agosto e setembro de 2026, que seguem em aberto.]<\/p>\n  <p>[Cidade], [data].<\/p>\n  <p>______________________________<br>[Nome do tesoureiro] \u2014 Tesoureiro(a)<br>[Nome da associa\u00e7\u00e3o] \u2014 CNPJ [00.000.000\/0001-00]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n<p>Como o recibo leva CPF, mande sempre s\u00f3 para o pr\u00f3prio s\u00f3cio, nunca em grupo. Afinal, a <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/l13709.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">LGPD<\/a> tamb\u00e9m vale para associa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n<h2>5 formas de emitir recibo de mensalidade, da mais manual \u00e0 autom\u00e1tica<\/h2>\n\n<p>O modelo \u00e9 o mesmo em todos os casos. O que muda \u00e9 quanto trabalho cada recibo d\u00e1 e quantos s\u00f3cios ficam sem ele.<\/p>\n\n<h3>1. Tal\u00e3o de recibo de papel<\/h3>\n\n<p>\u00c9 barato e qualquer papelaria vende. No entanto, s\u00f3 funciona para quem paga em m\u00e3os, na secretaria. Quem paga por Pix fica sem recibo, a n\u00e3o ser que algu\u00e9m preencha, fotografe e mande. Al\u00e9m disso, a via que fica no clube some, molha e desbota.<\/p>\n\n<h3>2. Modelo em Word ou planilha<\/h3>\n\n<p>Melhora a letra e padroniza o texto. Por outro lado, \u00e9 um arquivo por s\u00f3cio, por m\u00eas. Com 150 s\u00f3cios pagantes, por exemplo, s\u00e3o 150 documentos para preencher, salvar e enviar. Assim, copiar o nome errado ou repetir um n\u00famero vira quest\u00e3o de tempo.<\/p>\n\n<h3>3. PDF enviado pelo WhatsApp, um a um<\/h3>\n\n<p>Muita diretoria para aqui: gera o PDF e manda pelo WhatsApp do tesoureiro. Funciona, mas depende de uma pessoa lembrar, ter tempo e ter o n\u00famero certo. Como resultado, quando o tesoureiro viaja ou deixa o cargo, o recibo para junto. A gente j\u00e1 falou desse risco no artigo sobre <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/tesoureiro-de-clube-cobranca-pessoal\/\">cobran\u00e7a feita no celular pessoal do tesoureiro<\/a>.<\/p>\n\n<div class=\"cta-inline\">\n  <p><strong>Quer resolver isso no seu clube?<\/strong> O Clube Control centraliza toda\n  a gest\u00e3o \u2014 associados, financeiro, eventos, portaria \u2014 num \u00fanico sistema feito para\n  clubes. <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br\/agendamento?utm_source=blog&#038;utm_medium=cta&#038;utm_campaign=organico&#038;utm_content=inline\">Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita de 30 minutos \u2192<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n<h3>4. Comprovante do banco ou do meio de pagamento<\/h3>\n\n<p>Pix e boleto j\u00e1 geram comprovante. S\u00f3 que ele mostra que o dinheiro saiu da conta do s\u00f3cio. Ou seja, ele n\u00e3o diz a que m\u00eas o valor se refere nem mostra que o clube deu baixa na mensalidade. Por isso, serve como prova de pagamento, mas n\u00e3o substitui o recibo da associa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n<h3>5. Sistema de gest\u00e3o que d\u00e1 baixa e libera o recibo sozinho<\/h3>\n\n<p>Aqui o processo se inverte. O s\u00f3cio paga, o sistema reconhece o pagamento, d\u00e1 baixa na mensalidade e o recibo fica pronto. Dessa forma, ningu\u00e9m precisa preencher, conferir ou enviar nada, e o recibo existe para todos os pagamentos, inclusive o Pix feito \u00e0s 23h de domingo.<\/p>\n\n<h2>Comparativo: qual jeito de emitir recibo de mensalidade combina com o seu clube?<\/h2>\n\n<table>\n  <thead>\n    <tr>\n      <th>Forma<\/th>\n      <th>Trabalho por recibo<\/th>\n      <th>Cobre Pix e boleto?<\/th>\n      <th>Risco principal<\/th>\n    <\/tr>\n  <\/thead>\n  <tbody>\n    <tr>\n      <td>Tal\u00e3o de papel<\/td>\n      <td>Preencher \u00e0 m\u00e3o<\/td>\n      <td>N\u00e3o<\/td>\n      <td>Via perdida, letra ileg\u00edvel<\/td>\n    <\/tr>\n    <tr>\n      <td>Word ou planilha<\/td>\n      <td>Preencher, salvar e enviar<\/td>\n      <td>S\u00f3 com envio manual<\/td>\n      <td>Nome ou n\u00famero errado<\/td>\n    <\/tr>\n    <tr>\n      <td>PDF pelo WhatsApp<\/td>\n      <td>Gerar e mandar um a um<\/td>\n      <td>Sim, se algu\u00e9m lembrar<\/td>\n      <td>Depende de uma pessoa<\/td>\n    <\/tr>\n    <tr>\n      <td>Comprovante do banco<\/td>\n      <td>Nenhum<\/td>\n      <td>Sim<\/td>\n      <td>N\u00e3o indica o m\u00eas nem a baixa<\/td>\n    <\/tr>\n    <tr>\n      <td>Sistema de gest\u00e3o<\/td>\n      <td>Nenhum<\/td>\n      <td>Sim<\/td>\n      <td>Exige cadastro de s\u00f3cios em dia<\/td>\n    <\/tr>\n  <\/tbody>\n<\/table>\n\n<p>Na pr\u00e1tica, se quase todo mundo paga em m\u00e3os na secretaria, o tal\u00e3o ainda d\u00e1 conta. Agora, se a maioria j\u00e1 paga por Pix ou boleto, qualquer formato manual vira retrabalho todo m\u00eas. Nesse caso, o recibo deve nascer junto com a cobran\u00e7a, como faz um bom <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/sistema-de-cobranca-de-mensalidade-para-clube\/\">sistema de cobran\u00e7a de mensalidade<\/a> faz.<\/p>\n\n<h2>Como funciona o recibo autom\u00e1tico de mensalidade no Clube Control?<\/h2>\n\n<p>No <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br?utm_source=blog&#038;utm_medium=texto&#038;utm_campaign=organico&#038;utm_content=corpo\">Clube Control<\/a>, quando o s\u00f3cio paga por Pix, boleto ou cart\u00e3o, a confirma\u00e7\u00e3o chega ao sistema e a mensalidade recebe baixa sozinha. Em seguida, o s\u00f3cio \u00e9 avisado no portal de que o pagamento foi confirmado. A partir da\u00ed, o recibo fica dispon\u00edvel em dois lugares:<\/p>\n\n<ul>\n  <li><strong>No portal do s\u00f3cio:<\/strong> ele escolhe a mensalidade paga e gera o recibo quando quiser, sem pedir nada \u00e0 secretaria (se o clube liberar essa op\u00e7\u00e3o);<\/li>\n  <li><strong>Na secretaria:<\/strong> em Gerar Documentos, para quem pagou em dinheiro ou prefere o recibo impresso.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>O recibo sai com tudo o que o art. 320 pede: n\u00famero sequencial, valor em n\u00famero e por extenso, nome, CPF e matr\u00edcula do s\u00f3cio, m\u00eas de refer\u00eancia, forma e data do pagamento, al\u00e9m da linha de assinatura. Al\u00e9m disso, traz um QR Code com c\u00f3digo de verifica\u00e7\u00e3o, ent\u00e3o qualquer pessoa confere se o documento \u00e9 verdadeiro.<\/p>\n\n<h2>Recibo bom \u00e9 o que o s\u00f3cio n\u00e3o precisa pedir<\/h2>\n\n<p>Quando o recibo depende de algu\u00e9m lembrar, ele atrasa, sai com erro ou simplesmente n\u00e3o sai. Por outro lado, quando nasce junto com o pagamento, o tesoureiro ganha tempo, o s\u00f3cio ganha confian\u00e7a e a <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/prestacao-de-contas-na-associacao-como-fazer\/\">presta\u00e7\u00e3o de contas da associa\u00e7\u00e3o<\/a> fica muito mais f\u00e1cil de montar. Veja mais na nossa <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/category\/financeiro\/\">categoria Financeiro<\/a>.<\/p>\n\n<div class=\"cta-final\">\n  <h3>Conhe\u00e7a o Clube Control<\/h3>\n  <p>Sistema de gest\u00e3o completo para clubes e associa\u00e7\u00f5es. 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