{"id":1296,"date":"2026-10-08T03:03:55","date_gmt":"2026-10-08T06:03:55","guid":{"rendered":"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/?p=1296"},"modified":"2026-10-08T03:04:02","modified_gmt":"2026-10-08T06:04:02","slug":"registro-de-ata-de-assembleia-de-associacao-em-cartorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/registro-de-ata-de-assembleia-de-associacao-em-cartorio\/","title":{"rendered":"Registro de ata de assembleia em cart\u00f3rio: por que ela volta"},"content":{"rendered":"\n<p>O <strong>registro de ata de assembleia de associa\u00e7\u00e3o em cart\u00f3rio<\/strong> costuma travar no mesmo ponto: a diretoria entrega a papelada, espera alguns dias e recebe tudo de volta com uma lista de exig\u00eancias. Enquanto isso, a nova diretoria fica sem conseguir provar que foi eleita. Por isso, a gente reuniu aqui o que levar, como funcionam os prazos e por que a ata volta.<\/p>\n\n<div class=\"tldr\">\n  <p><strong>Resumo r\u00e1pido:<\/strong> a ata \u00e9 averbada no Registro Civil de Pessoas Jur\u00eddicas onde est\u00e1 o estatuto do clube. Al\u00e9m dela, o cart\u00f3rio costuma pedir requerimento, edital de convoca\u00e7\u00e3o e lista de presen\u00e7a. Na pr\u00e1tica, a ata volta quando esses documentos n\u00e3o batem com o estatuto. Portanto, confira a lista do seu cart\u00f3rio antes da assembleia.<\/p>\n<\/div>\n\n<h2>Onde \u00e9 feito o registro da ata de assembleia da associa\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n<p>A ata \u00e9 levada ao cart\u00f3rio de Registro Civil de Pessoas Jur\u00eddicas em que o estatuto do clube foi registrado. L\u00e1, ela \u00e9 averbada, ou seja, anotada junto ao registro original da associa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n<p>O C\u00f3digo Civil (art. 45) manda averbar no registro todas as altera\u00e7\u00f5es por que passar o ato constitutivo. Al\u00e9m disso, a ata registrada \u00e9 o documento que terceiros aceitam como prova. Por exemplo, bancos e \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos normalmente pedem a ata de elei\u00e7\u00e3o averbada para reconhecer quem assina pelo clube.<\/p>\n\n<p>Nem toda reuni\u00e3o precisa ir ao cart\u00f3rio. No entanto, leve sempre as atas de elei\u00e7\u00e3o e posse e as de altera\u00e7\u00e3o do estatuto. Se o texto ainda n\u00e3o estiver pronto, comece pelo nosso <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/ata-de-assembleia-de-associacao-modelo\/\">modelo de ata de assembleia<\/a>.<\/p>\n\n<h2>Qual \u00e9 o prazo para registrar a ata de assembleia em cart\u00f3rio?<\/h2>\n\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/leis\/l6015compilada.htm\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Lei de Registros P\u00fablicos<\/a> n\u00e3o traz, na parte das pessoas jur\u00eddicas, um n\u00famero de dias para a associa\u00e7\u00e3o apresentar a ata. Mesmo assim, confira o estatuto e as normas do seu estado, porque eles podem fixar um prazo.<\/p>\n\n<p>Na pr\u00e1tica, o prazo que pesa \u00e9 outro. Enquanto a ata n\u00e3o \u00e9 averbada, a diretoria antiga continua aparecendo no registro. Por isso, leve os documentos nos dias seguintes \u00e0 assembleia, com as assinaturas ainda f\u00e1ceis de colher.<\/p>\n\n<p>Do lado do cart\u00f3rio, valem tr\u00eas pontos:<\/p>\n\n<ul>\n  <li><strong>Contagem em dias \u00fateis.<\/strong> Os prazos do oficial s\u00e3o contados em dias \u00fateis, ou seja, em dias com expediente (art. 9\u00ba, \u00a7 1\u00ba).<\/li>\n  <li><strong>Tempo de an\u00e1lise.<\/strong> Ele varia de um cart\u00f3rio para outro. Portanto, pergunte no balc\u00e3o ao protocolar.<\/li>\n  <li><strong>Retirada dos pap\u00e9is.<\/strong> Os documentos em papel podem ser retirados em at\u00e9 180 dias depois do registro ou da nota devolutiva (art. 121, \u00a7 2\u00ba). Depois disso, s\u00e3o descartados.<\/li>\n<\/ul>\n\n<h2>Documentos exigidos para o registro da ata em cart\u00f3rio<\/h2>\n\n<p>A lista muda conforme o estado, j\u00e1 que cada Tribunal de Justi\u00e7a tem as suas normas. Como refer\u00eancia, o <a href=\"https:\/\/www.tjsc.jus.br\/web\/codigo-de-normas\/extrajudicial\/livro-iii\/titulo-iii\/capitulo-iv-averbacoes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">C\u00f3digo de Normas de Santa Catarina<\/a> pede, para uma ata de elei\u00e7\u00e3o e posse:<\/p>\n\n<ol>\n  <li><strong>Requerimento.<\/strong> Assinado pelo representante legal atual, indicando o documento a averbar.<\/li>\n  <li><strong>Edital de convoca\u00e7\u00e3o.<\/strong> Com prazo e forma de publica\u00e7\u00e3o iguais aos do estatuto vigente.<\/li>\n  <li><strong>Ata.<\/strong> Assinada pelo presidente e pelo secret\u00e1rio, com a qualifica\u00e7\u00e3o dos eleitos e o mandato.<\/li>\n  <li><strong>Lista de presen\u00e7a.<\/strong> Datada, com o nome do clube e, al\u00e9m disso, nome leg\u00edvel, CPF e assinatura de cada presente.<\/li>\n  <li><strong>Documentos dos eleitos.<\/strong> Ou seja, c\u00f3pia da identifica\u00e7\u00e3o de cada um.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p>J\u00e1 na altera\u00e7\u00e3o de estatuto, a mesma norma pede tamb\u00e9m o visto de advogado na ata e o estatuto consolidado. Ainda assim, pe\u00e7a a rela\u00e7\u00e3o oficial ao cart\u00f3rio do seu clube antes de marcar a assembleia. Dessa forma, voc\u00ea j\u00e1 sai da reuni\u00e3o com tudo assinado.<\/p>\n\n<div class=\"cta-inline\">\n  <p><strong>Quer resolver isso no seu clube?<\/strong> O Clube Control centraliza toda\n  a gest\u00e3o \u2014 associados, financeiro, eventos, portaria \u2014 num \u00fanico sistema feito para\n  clubes. <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br\/agendamento?utm_source=blog&#038;utm_medium=cta&#038;utm_campaign=organico&#038;utm_content=inline\">Agende uma demonstra\u00e7\u00e3o gratuita de 30 minutos \u2192<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n<h2>Por que a ata de assembleia volta do cart\u00f3rio?<\/h2>\n\n<p>A ata volta quando os documentos n\u00e3o batem com o estatuto ou chegam incompletos. Nesse caso, o cart\u00f3rio emite uma nota devolutiva com as exig\u00eancias. Pelas regras acima, os motivos mais prov\u00e1veis s\u00e3o estes:<\/p>\n\n<ul>\n  <li><strong>Edital fora do estatuto.<\/strong> Por exemplo, convoca\u00e7\u00e3o com menos dias ou por um meio diferente do previsto. Para evitar isso, use o <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/modelo-de-edital-de-convocacao-de-assembleia\/\">modelo de edital de convoca\u00e7\u00e3o<\/a>.<\/li>\n  <li><strong>Lista de presen\u00e7a incompleta.<\/strong> Ou seja, sem data, sem CPF ou com nome ileg\u00edvel.<\/li>\n  <li><strong>Eleitos sem qualifica\u00e7\u00e3o.<\/strong> Faltam CPF, estado civil, profiss\u00e3o ou endere\u00e7o de algum diretor.<\/li>\n  <li><strong>Assinaturas faltando.<\/strong> A ata sem presidente e secret\u00e1rio, ou ent\u00e3o o requerimento assinado por quem n\u00e3o representa o clube.<\/li>\n  <li><strong>Altera\u00e7\u00e3o de estatuto sem advogado.<\/strong> Al\u00e9m disso, costuma faltar o estatuto consolidado.<\/li>\n  <li><strong>Atas antigas pendentes.<\/strong> Em Santa Catarina, por exemplo, a posse s\u00f3 \u00e9 averbada depois das atas de presta\u00e7\u00e3o de contas anteriores, quando o estatuto exige aprova\u00e7\u00e3o anual.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Boa parte dessas falhas nasce antes da assembleia, no cadastro. Por isso, um sistema como o <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br?utm_source=blog&#038;utm_medium=texto&#038;utm_campaign=organico&#038;utm_content=corpo\">Clube Control<\/a> ajuda: os dados de cada associado e a situa\u00e7\u00e3o das mensalidades ficam num lugar s\u00f3. Assim, a diretoria sabe quem pode votar e n\u00e3o precisa ca\u00e7ar CPF na hora de montar a lista de presen\u00e7a.<\/p>\n\n<h2>O que fazer quando o cart\u00f3rio devolve a ata?<\/h2>\n\n<p>Leia a nota devolutiva inteira e resolva todas as exig\u00eancias de uma vez. Afinal, cada reapresenta\u00e7\u00e3o incompleta significa mais uma rodada de espera.<\/p>\n\n<ol>\n  <li><strong>Separe o que \u00e9 s\u00f3 complemento.<\/strong> Por exemplo, um CPF que faltou ou uma assinatura esquecida.<\/li>\n  <li><strong>Veja o que n\u00e3o tem conserto.<\/strong> Um edital fora do prazo, por exemplo, pode obrigar o clube a refazer a assembleia. No entanto, a norma catarinense aceita a ata quando todos os associados estavam presentes.<\/li>\n  <li><strong>Pergunte o prazo de reapresenta\u00e7\u00e3o.<\/strong> Em seguida, devolva tudo junto, com a nota em m\u00e3os.<\/li>\n  <li><strong>Discorda da exig\u00eancia?<\/strong> Nesse caso, converse com o advogado do clube sobre os caminhos poss\u00edveis.<\/li>\n<\/ol>\n\n<h2>Registro da ata sem devolu\u00e7\u00e3o come\u00e7a antes da assembleia<\/h2>\n\n<p>No fim das contas, quem registra a ata na primeira tentativa preparou a papelada antes da vota\u00e7\u00e3o. Portanto, pegue a lista do cart\u00f3rio, confira o estatuto e imprima a lista de presen\u00e7a j\u00e1 com os campos certos. Depois, veja os outros conte\u00fados de <a href=\"https:\/\/clubecontrol.com.br\/blog\/category\/administra-o\/\">Administra\u00e7\u00e3o<\/a> no blog.<\/p>\n\n<div class=\"cta-final\">\n  <h3>Conhe\u00e7a o Clube Control<\/h3>\n  <p>Sistema de gest\u00e3o completo para clubes e associa\u00e7\u00f5es. 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Portanto, antes da assembleia, pe\u00e7a a esse mesmo cart\u00f3rio a lista de documentos, porque as exig\u00eancias mudam de um estado para outro.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n\n  <div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\">\n    <h3 itemprop=\"name\">Toda ata de assembleia precisa de registro em cart\u00f3rio?<\/h3>\n    <div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\">\n      <p itemprop=\"text\">N\u00e3o necessariamente. No entanto, as atas de elei\u00e7\u00e3o e posse da diretoria e as de altera\u00e7\u00e3o do estatuto devem ser averbadas, j\u00e1 que mudam o que consta no registro do clube. Al\u00e9m disso, sem essa averba\u00e7\u00e3o, bancos e \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos normalmente n\u00e3o reconhecem a nova diretoria.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n\n  <div itemscope itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\">\n    <h3 itemprop=\"name\">O que \u00e9 a nota devolutiva do cart\u00f3rio?<\/h3>\n    <div itemscope itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\">\n      <p itemprop=\"text\">\u00c9 o documento em que o cart\u00f3rio lista o que falta ou est\u00e1 errado para a ata ser registrada. Por isso, leia todos os itens, corrija tudo de uma vez e reapresente junto com a nota. Em caso de discord\u00e2ncia, converse com o advogado do clube.<\/p>\n    <\/div>\n  <\/div>\n<\/section>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O que levar ao cart\u00f3rio para registrar a ata de assembleia do clube, como funcionam os prazos e os motivos que fazem a ata voltar com nota devolutiva.<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":1298,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center 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